個人情報のお取り扱いについて
不動産事業
1. 個人情報の利用目的
JR西日本プロパティーズは、取得した個人情報を次の目的のために利用させていただきます。ただし不動産事業において、他社と共同利用等の形態で取得した情報についてはその際にご確認いただいた目的で利用させていただきます。
- （1）不動産の売買（不動産信託受益権の売買を含む）、賃貸、これらの仲介・代理、管理、建築物の設計及び不動産に関するコンサルティング等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供のため。
- （2）建築工事請負、不動産開発事業、メンテナンス等の事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供のため。
- （3）上記（1）、（2）の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を関係者等の第三者に提供するため。
2. 個人情報の第三者提供について
- （1）取得した個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、『1．個人情報の利用目的』の（3）で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、不動産事業の共同事業者、事業主、販売業務委託先、提携先、不動産管理会社、保証会社、リフォーム会社、解約立会業務委託先、JR西日本グループ会社、三菱重工グループ会社等の第三者に提供いたします。
- （2）提供する個人情報は、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、物件情報、図面情報、その他利用目的達成のために必要な範囲の項目になります。
- （3）第三者への提供方法は、書面、郵便物、電話、FAX、ウェブ、電子メール、電子媒体、広告媒体等を用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。
- （4）ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。
3. 個人情報の確認・訂正・削除について
JR西日本プロパティーズにご提供いただき管理保有する個人情報の内容について、確認・訂正・削除をご希望される場合はJR西日本プロパティーズホームページ内の「お問い合わせ」若しくは、事業サポート部 総務・人事グループ 03-6686-9380（代）にご連絡をいただければ、適切に対応いたします。
その他の事業
1. 個人情報の登録について
JR西日本プロパティーズのホームページにおいて次の様な場合に、お客様から、会社名、個人名、所属、役職、連絡先及びメールアドレスなどの個人情報の提供をお願いしております。
- JR西日本プロパティーズが提供する商品などを購入される場合
- JR西日本プロパティーズの商品の資料請求をされる場合
- JR西日本プロパティーズに関するご質問・ご要望などお問い合わせされる場合
2. 個人情報の利用について
JR西日本プロパティーズのホームページでご提供いただいた個人情報は、登録時に明示した目的の範囲内で利用させていただきます。なお、利用目的による利用が終了した個人情報は、速やかに、適切な方法により廃棄いたします。
3. 第三者への提供について
JR西日本プロパティーズはご提供いただいた個人情報を適切に管理し、次の場合を除いて、ご本人の承諾なしに第三者への提供・開示は致しません。
- JR西日本プロパティーズが利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱の全部または一部を第三者に委託する場合。
（注）この場合は、JR西日本プロパティーズと委託先との間で守秘義務契約を締結し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 - その他、法令により認められている場合。
4. 個人情報の確認・訂正・削除について
JR西日本プロパティーズにご提供いただき管理保有する個人情報の内容について、確認・訂正・削除をご希望される場合はホームページ内の「お問い合わせ」にてご連絡をいただければ、適切に対応いたします。